【はじめてのオンライン電子納品③】みんな知りたい！FAQ
前回の記事「②注意すべきポイント」では、実際にオンライン電子納品を行う上で、気を付けるポイントを解説しました。
この記事では、ユーザーの皆様からお問合せが多い内容について、FAQとしてご紹介いたします。
--------------・ 目 次 ・--------------
- 差し替え
1-1. 成果品の差し替えはできる？
1-2. 差し替えたら、工期内納品ではなくなってしまう？
1-3.情報共有システムの契約終了後に、成果品を差し替えたい - アップロード
2-1. オンライン電子納品の最大容量は？
2-2. 「chkres」がアップロードできない！
2-3. 要領に記載のない独自フォルダを納品したい - どんなツールを使えばいい？
----------------------------------------------
１.差し替え
1-1.成果品の差し替えはできる？
→ できます！
電子成果品の転送完了後に成果品の差替えが必要になった場合、運用していた情報共有システム（ASP）が稼働中であれば、差し替え可能です。
情報共有システムの操作による、 受発注者の合意形成を行う必要 があります。
1-2.差し替えたら、工期内納品ではなくなってしまう？
→ 最初に実行したときの「登録手続き完了通知」を大切に保管しておいてください！
成果品の差替え（検査で指摘された軽微な修補など）は、それが工期を1日でも過ぎて行われる場合は、最初のオンライン電子納品が工期内に実施された事実の担保が必要です。
オンライン電子納品の履歴情報は、情報共有システム上で参照できますが、契約満了後には閲覧できなくなります。
そのため、情報共有システムの契約満了後は、「登録手続き完了通知」が工期内にオンライン電子納品が実行された、すなわち工期内に電子納品成果が存在していた証拠 になります。
初回実行時の「登録手続き完了通知」は、大切に保管してください。
1-3.情報共有システムの契約終了後に、成果品を差し替えたい
→ 基本的には、従来通りの納品となります。
情報共有システムの契約が終了すると、登録していたデータにアクセスできなくなります。
オンラインという方法が不可能になるため、受発注者協議のうえ、従来通り電子媒体での納品を行ってください。
２.アップロード
2-1.オンライン電子納品の最大容量は？
→ できます！
成果品全体で、 最大50GBまで納品可能 です。
容量オーバーでオンライン電子納品が出来ない場合は、受発注者協議のうえ、従来通り電子媒体での納品となります。
※ネットワーク環境により、50GB以下でもオンライン電子納品ができない可能性があります。
2-2.「chkres」がアップロードできない！
→ 拡張子を確認してみましょう！
エクスプローラー上で、 拡張子が非表示 になっていませんか？
拡張子を表示してみたら、ファイル名が「chkres.pdf.pdf」となっているかもしれません。
2-3.要領に記載のない独自フォルダを納品したい
→ 電子納品要領に記載のないフォルダは、納品できません。
例え手引き等に“業務のファイルをOTHERSフォルダに格納する”と記載があったとしても、管理ファイルに記載されていないフォルダ・ファイルはエラーとなります。この場合は、ZIPファイルに圧縮して、 REPORT/ORGフォルダに格納 しましょう。
参考：国土交通省 電子納品ホームページ
『チェックシステムで「【注意】XMLに記載のないフォルダ（ファイル）が存在しています。」と表示される場合の対応について』（外部サイト）
どんなツールを使えばいい？
 | 【情報共有システム】basepage（ベースページ） スムーズなオンライン電子納品が可能であり、多くのユーザー様にご愛用いただいています！オンライン電子納品のみならず、皆様の 業務プロセスを大幅に改革 できるようなコンテンツを多数搭載しております。 |
 | 【簡単・高品質な成果品!!】電納ヘルパーClub 大量の電子ファイルをスムーズに電子納品用のフォルダー構成・ファイル名にすることができます。さらにエラーチェックと自動修正機能で、手戻りのロスを最小限に抑えるため、 スピーディで確実な電子納品業務を実現 いたします。 |
